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Adressen - Umfangreiche Kundeninformationen auf einen Blick
Mit der blue office® Adressverwaltung sind Sie für prompte und korrekte Auskünfte jederzeit gut ausgerüstet.
Für die persönliche Ansprache Ihrer Kunden werden Sie von blue office® effizient mit sämtlichen notwendigen Daten unterstützt.
Mit einem Mausklick werden alle wichtigen Details zur Kundengeschichte sowie zusätzliche Informationen zum Unternehmen und den Kontaktpersonen auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Dabei erlauben Ihnen die frei definierbaren Selektionskriterien und Filter die zielgerechte Kommunikation mit den gewünschten Adressgruppen.
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Artikel / Material - Produktive Bewirtschaftung Ihrer Artikel, Eigen- und Fremdleistungen
Die Artikelverwaltung von blue office® bietet Ihnen weit mehr als eine reine Materialdatenbank. Vielmehr ist sie die Basis für die gesamte Warenbewirtschaftung.
In diesem Modul verwalten Sie Ihre Artikel sowie die Eigen- und Fremdleistungen.
Der hohe Automatisierungsgrad der integrierten Werkzeuge für die Preis- und Rabattgestaltung, der Nutzung von Stücklisten sowie der Definitionsmöglichkeit optimaler Transporteinheiten bildet die Grundlage für die speditive Abwicklung Ihrer administrativen Arbeiten.
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Aufgaben / Termine - Erfolgsfaktor Zeit optimal nutzen
Die übersichtliche und gut organisierte Aufgaben- und Terminplanung trägt entscheidend zu Ihrer Unternehmensdynamik bei.
Einerseits hilft die integrierte Terminverwaltung, die verfügbare Zeit Ihrer MitarbeiterInnen produktiv zu nutzen. Andererseits hängt die einwandfreie Kundenbetreuung vom professionellen Aufgaben- und Terminmanagement ab.
Die Planung und Überwachung der Termine und Aufgaben geht Ihnen mit der integrierten blue office® Planung schnell und einfach von der Hand. In Tages-, Wochen-, Monats- und Quartalsübersichten können Sie die Aufgaben und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter einzeln oder als Gesamtansicht angezeigt werden.
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Auswertungen - Maximale Transparenz auf Knopfdruck
Ihr gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild soll auch in den Angeboten, Rechnungen etc. zum Ausdruck kommen. blue office® bietet für die Zusammenstellung und Gestaltung Ihrer Belege und Auswertungen mit dem Einsatz von Crystal Reports und List & Label professionelle Formulargeneratoren an.
So verfügen Sie über uneingeschränkte Möglichkeiten für die Darstellung Ihrer Geschäftsformulare. Mehr Informationen
Belege - Belegerfassung leicht gemacht
Bedienerfreundlichkeit und Effizienz wird in der blue office® Auftragsbearbeitung groß geschrieben: Das Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen oder Bestellungen - der Ablauf ist stets derselbe.
Mit nur zwei Masken, der Kopfdaten- und der Positionserfassung, bearbeiten Sie sämtliche Belege auf einheitliche Art und Weise.
Diese Konsistenz erlaubt Ihnen die speditive Abwicklung der verkaufsadministrativen Arbeiten und erleichtert neuen MitarbeiterInnen den Einstieg in die Arbeit mit der blue office® Belegerfassung. Mehr Informationen
Bestellwesen - Jederzeit lieferbereit
blue office® erstellt für Sie automatisch Bestellvorschläge für Artikel, deren Mindest-Lagerbestand durch Auftragsbestätigung und/oder Lieferung unterschritten ist.
Die Basisinformationen wie Lieferanten, Einkaufspreise, Bestellmenge etc. werden in den Stammdaten der Artikelverwaltung hinterlegt.
Für das Auslösen der Bestellung haben Sie die Wahl zwischen folgenden Varianten: kleinster Einkaufspreis, kürzeste Lieferfrist, Standardlieferant oder manuelle Auslösung.
So werden keine Bestellungen vergessen und Sie behalten gleichzeitig die volle Kontrolle über den Materialeinkauf.
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Lager - Alles an seinem Platz – professionelle Lagerhaltung
Dank der Multilagerfähigkeit von blue office® ist Ihr Lager übersichtlich und klar gegliedert.
Ein Artikel kann auf mehrere Lager verteilt und jedes Lager in Lagerort und Lagerplatz unterteilt werden.
Diese Gliederung erlaubt die optimale Nutzung des verfügbaren Lagerplatzes und erleichtert das Kommissionieren der Bestellungen und Lieferungen, zumal der Rüstschein nach Lager, Lagerort und Lagerplatz sortiert gedruckt werden kann.
Dies optimiert die Wege und erhöht die Schnelligkeit der Warenkommissionierung.
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Leistungserfassung - Wissen, wie gearbeitet wird
Zeit ist in jedem Unternehmen eine kostbare Ressource, die es mit minimalem Aufwand zu verwalten gilt.
Ob eine reine Präsenzzeitkontrolle oder ein nahtloses Erfassen sämtlicher Tätigkeiten: Die blue office Präsenzzeit- und Leistungserfassung lässt sich mit Leichtigkeit den individuellen Anforderungen jedes Betriebes anpassen.
Die optional erhältliche Web-Erfassungsmaske ermöglicht die standortunabhängige Rapportierung an jedem PC mit Internetzugang.
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Projekte - Alle Projekte und Objekte perfekt im Blick
Mit der Projekt- und Objektverwaltung von blue office® reduzieren Sie den administrativen Aufwand Ihrer Projekte und Objekte auf ein Minimum.
So schaffen Sie sich wertvollen Freiraum für die eigentliche Arbeit am Projekt.
Effizient und einfach: Die Projekt- und Objektauswertungen für den internen und externen Gebrauch, die übersichtliche Darstellung der fakturierbaren Leistungen und die Abrechnung aus der Leistungserfassung sind mit einem Mausklick erstellt. So haben Sie jederzeit alles perfekt im Blick.
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Produktion - Just-in-Time-Fertigung
Der Produktionsmanager ist ein leistungsfähiges Tool für Fertigungsbetriebe. Diese nahtlose Integration in blue office® auftrag professional optimiert die administrativen Abläufe der Produktion und ermöglicht Ihnen eine Just-in-time-Fertigung. Die in den Stücklisten des Produktionsmanagers beschriebenen Materiallisten greifen auf die Artikel der blue office® Artikelverwaltung zu.
Ermittelte Bedarfspositionen können per Mausklick in Sammelbestellungen oder Bestellanfragen in der blue office® Belegverwaltung umgewandelt werden. Wareneingänge und fertig produzierte Artikel werden automatisch in die blue office® Lagerverwaltung eingebucht.
Einsatzplan mit System
Terminsicherheit und hohe Flexibilität sind vor allem im Projektgeschäft entscheidende Faktoren für Ihren Geschäftserfolg. Die professionelle Produktionsplanung von blue office® unterstützt Sie bei der Erstellung der Einsatzpläne und sorgt dafür, dass Sie jederzeit die Übersicht zur Auslastung und zu den freien Kapazitäten Ihres Personals und Ihrer Maschinen haben. Mit diesem Modul ist die Verfügbarkeit der Produktionskapazität für die Erfüllung Ihrer Aufträge jederzeit gewährleistet. Sie erhalten größtmögliche Flexibilität, um Änderungen und neue Aufträge ohne großen Planungsaufwand zu disponieren.
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Support-Tool - Die perfekte Unterstützung für Ihren Kundendienst
Mit dem blue office® Support-Tool wickeln Sie alle Service- und Support-Anfragen Ihrer Kunden effizient ab.
Auf Knopfdruck können Sie sich einen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Fälle verschaffen. Mehr noch: Sie haben die Möglichkeit, eine umfangreiche Wissensdatenbank für häufige Fälle aufzubauen.
Dadurch haben die Support-Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die Lösungen. Eine Riesenzeitersparnis und damit ein Gewinn an Effizienz.
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Zeiterfassung - Alle Fehlzeiten professionell verwalten
Zeit ist in jedem Unternehmen eine kostbare Ressource, die es mit minimalem Aufwand zu verwalten gilt. Ob eine reine Präsenzzeitkontrolle oder ein nahtloses Erfassen sämtlicher Tätigkeiten: Die blue office® Präsenzzeit- und Leistungserfassung lässt sich mit Leichtigkeit auf die individuellen Anforderungen jedes Betriebes anpassen.
Die optional erhältliche Web-Erfassungsmaske ermöglicht die standortunabhängige Rapportierung an jedem PC mit Internetzugang.
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